（1）ハート倶楽部との契約及び冠婚葬祭の施行の募集、それらのお引受け・維持管理・役務提供

（2）冠婚葬祭及び当社事業に関する情報・商品のご案内・サービス提供

（3）当社代理店・委託業者・関係会社を含む、各種商品のご案内・サービス提供・ご契約の維持管理

（4）契約掛金集金・掛金自動振替代行業務及び当社が販売・施行業務遂行などに要した費用の集金

（5）ハート倶楽部との契約の入会登録事項内容などの確認業務、会員サービスの一環としての範囲内の諸手続・応答

（6）移転先見届等により、ハート倶楽部との契約加入者様へ当社から重要なお知らせが出来ない場合には事前にご登録頂きました緊急連絡先（氏名、住所、電話番号）へ書面等によりご連絡

（7）冠婚葬祭施行について、ご参列者・関係者等による問合せ、新聞への訃報掲載等、必要と判断される対応

（8）当社事業に関する商品・サービスの開発・改善・管理運営のための調査・研究

（9）お客さまがご本人であること、またはご本人の代理人であることの確認

（10）お客さま及び他の事業者などから委託された場合などにおいて、委託された当該業務の適切な施行

（上記にいう当社事業：霊柩自動車運送事業、仕出し料理業、貸しホールの経営、生命保険の募集に関する業務各種イベント・キャンペーン等販売促進に関する行事の主催業務）

（1）お客様の住所・氏名・生年月日（年齢）・性別・電話番号、ハート倶楽部との契約締結時には、掛金自動振替に必要な銀行情報、ご家族の氏名・生年月日・性別・続柄情報、緊急連絡先様の氏名・住所・電話番号、指定連絡人様及び喪主又は喪主に準ずる方様の氏名・住所・電話番号、連絡サービスに必要な氏名・住所・電話番号

（2）メールアドレス、冠婚葬祭に関する情報、入会登録事項内容等の確認、当会運営に必要な諸手続き（住所変更・名義変更・会員証再発行）の情報

（3）施行申込みの際は、各種施行及び業務遂行に必要な情報、その他事実確認情報などがあります。

当社は、下記のとおり個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っています。法第23条第4項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合は、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。この規程に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。

（1）1．個人情報を収集・利用する目的で記載されたとおり。

（2）共同利用者の範囲

〇当社代理店

〇個人データの全部又は一部を共同利用することがある関係会社

その他、このホームページ等でご案内する当社事業内容に関する関係会社

（3）個人情報の第三者提供

当社及び提携会社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前にお客さま本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

（4）個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社　ハート倶楽部

当社は、個人情報保護法に基づく情報開示、訂正、中止等（以下、「開示請求」という。）の申立があった場合は、請求者がご本人である事を確認させていただいたうえで、特別な理由の無い限り求めに応じ、手続をさせていただきます。

なお、開示請求等については、書類送付にかかる実費郵送費用等、所定の費用を頂戴します。

（1）手続き方法は、書面に必要事項をご記入頂き、下記【お問合わせ先】窓口にご送付下さい。後日、「開示請求」申請用紙、ご本人確認のために必要な書類及び開示請求手数料等を記載した「開示請求のご案内」等をご登録住所に郵送させて頂きます。　（郵送での受付となります）

（2）「開示請求」手数料は、書類送付にかかる実費郵送費用と手数料300円を合計した相当額の切手を「開示請求」

申請用紙等を送付頂く際に同封して頂きますようご案内致します。あらかじめご了承ください。

（3）開示請求等に際してご提出いただいた書面等（ご本人確認書類を含む）は、ご返却致しませんので、あらかじめご了承ください。

（4）契約及び開示等に関して下記の場合及びその他確認が必要な事項が生じた場合は、「開示請求」を希望されているお客さまに電話又は郵便等によりお問合わせさせて頂く場合がございます。

※ご請求者が代理人の方の場合は、契約者の確認、委任状の完備等が必要になる場合があります。

※「開示請求」申請書類に必要事項の未記入・その他記載不備、「開示請求」手数料が不足していた場合または同封されていなかった場合はご連絡のうえ、ご提出いただいた書面一式をご返却致します。お手数ですが再度ご提出いただくことをあらかじめご了承ください。